OPC

OPC ordonnancement pilotage coordination

OPC : ordonnancement pilotage coordination (ou coordination de travaux TCE tous corps d'état).
L'ordonnancement, la coordination et le pilotage du chantier : une mission qui a pour objets :
D'analyser les tâches élémentaires portant sur les études d'exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des documents graphiques ;
D'harmoniser dans le temps et dans l'espace les actions des différents intervenants au stade des travaux ;
Au stade des travaux et jusqu'à la levée des réserves dans les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, de mettre en application les diverses mesures d'organisation arrêtées au titre de l'ordonnancement et de la coordination.
La gestion du planning travaux dans des termes très précis... car cette mission est une mission complémentaire à la mission de base de l'Architecte ou du Maître d'oeuvre.
 
Phase ETUDE

  • Antérieurement à la consultation des entreprises
  • Calendrier enveloppe études travaux
  • Calendrier enveloppe par corps état
  • Plan de principe d'organisation / installation chantier à soumettre au CSPS s'il est nommé

 
Phase TRAVAUX 


Période de préparation

  • Organisation générale
  • Collecte documents constituant dossier chantier
  • Recensement du rôle / responsabilité des intervenants / constitution fichier intervenants
  • Définition circuit de diffusion et d'approbation des documents
  • Participation à la mise au point du plan d'organisation de chantier établi par les entreprises
  • Participation aux réunions de chantier

 
Planification / coordination temporelle des études d'exécution
Elaboration du calendrier détaillé des études d'exécution avec dates incombant à chaque intervenant
Suivi du calendrier des études d'exécution
Etablissement de rapports périodiques d'avancement des études d'exéc.
Animation des réunions de coordination temporelle et diffusion des compte-rendus
 
Planification des travaux

  • Recueil d'informations préalables
  • Différentes opérations commandant le démarrage des travaux et leur déroulement
  • Problèmes particuliers de préfabrication / approvisionnement
  • Informations ou impératifs figurant dans les documents contractuels
  • Méthodes et moyens proposés par les entreprises
  • Contraintes de réciprocité entre les entreprises
  • Analyse des tâches élémentaires et des contraintes, estimation des délais relatifs aux différentes tâches, choix de l'ordre des interventions le plus favorable
  • Etablissement du calendrier général de l'ensemble des interventions

Etablissement des calendriers détaillés faisant apparaitre les délais relatifs :

- aux études d'exécution
- aux démarches et formalités diverses
- à l'organisation du chantier
- aux commandes, fabrications en usines, approvisionnements
- aux tâches par lots

 
Période de préparation

  • Pilotage et coordination de l'exécution des travaux
  • Animation de réunions de coordination, rédaction et diffusion des compte-rendus
  • Contrôle du respect des moyens prévus
  • Pointage hebdo. Des différentes interventions, recensement des écarts constatés, repérage de l'origine de ces écarts, mise en évidence des dérives potentielles
  • Proposition de mesures correctives pour rattraper les retards
  • Recadrage des calendriers en fonction des besoins
  • Contrôle de l'entretien et du nettoyage de chantier, de ses accès et de ses abords et proposition d'imputation des frais correspondants
  • Participation au CISSCT si demandé par son président voix consultative
  • Appréciation des responsabilités concernant les retards constatés et proposition d'application de pénalités éventuelles

 
Opération de réception
Planification des opérations de réception
Etablissement des calendriers faisant notamment apparaitre :
  - les OPR opérations préalables à la réception
- les essais de mise en service, vérifications techniques
  - les opérations de réception et de levée de réserves
- les visites de commission de sécurité
- la fourniture des plans de recolement
  - le repliement des installations de chantier
 
Pilotage et coordination des opérations de réception

  • Participation aux visites de pré réception, diffusion aux entreprises des listes de réserve établies par le MOE maitre d'œuvre
  • Pointage de l'avancement des levées de réserve et proposition de mesures correctives en cas de retard
  • Participation à l'obtention des DOE dossiers ouvrages exécutés
  • Etablissement du rapport de fin de chantier précisant les responsabilités dans les retards et proposant l'application éventuelle de pénalités

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Mission de synthèse
Le détail de la mission (la synthèse s'applique à des projets très complexes).
 
La mission reprend les éléments ci-avant avec pour objectif de mieux articuler les phases travaux en y intégrant une charte graphique par exemple. La mission de synthèse s'impose dans des chantiers de grande complexité.
1) Avec charte graphique
- utilisation de logiciel DAO, nomenclature de fichiers, principe de dénomination des couches, conventions graphiques, coordonnées spatiales, modèle de cartouche
2) Sans charte graphique
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Avec le suivi des désordres pendant la GPA garantie de parfait achèvement (si option retenue).
 
Une expérience en planification de travaux TCE tous corps d'état depuis 2007...
SECURE Coordination (FOSSE 66220 près de Perpignan) peut aussi assurer une mission de suivi-surveillance approfondie, avec une permanence sur site (chantier à complexité spécifique ou avec obligation de respect de calendrier impératif).

MOE-OPC-Comprendre

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