Pilotage de chantier (ordonnancement pilotage coordination)

OPC Ordonnancement Pilotage Coordination

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OPC : ordonnancement pilotage coordination (ou coordination de travaux TCE tous corps d'état).
L'ordonnancement, la coordination et le pilotage du chantier : une mission qui a pour objets :
D'analyser les tâches élémentaires portant sur les études d'exécution et les travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par des documents graphiques ;
D'harmoniser dans le temps et dans l'espace les actions des différents intervenants au stade des travaux ;
Au stade des travaux et jusqu'à la levée des réserves dans les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, de mettre en application les diverses mesures d'organisation arrêtées au titre de l'ordonnancement et de la coordination.
La gestion du planning travaux dans des termes très précis... car cette mission est une mission complémentaire à la mission de base de l'Architecte ou du Maître d'oeuvre.
 
Phase ETUDE
Antérieurement à la consultation des entreprises
Calendrier enveloppe études travaux
Calendrier enveloppe par corps état
Plan de principe d'organisation / installation chantier à soumettre au CSPS s'il est nommé

 Phase TRAVAUX 
Période de préparation
Organisation générale
Collecte documents constituant dossier chantier
Recensement du rôle / responsabilité des intervenants / constitution fichier intervenants
Définition circuit de diffusion et d'approbation des documents
Participation à la mise au point du plan d'organisation de chantier établi par les entreprises
Participation aux réunions de chantier

 Planification / coordination temporelle des études d'exécution
Elaboration du calendrier détaillé des études d'exécution avec dates incombant à chaque intervenant
Suivi du calendrier des études d'exécution
Etablissement de rapports périodiques d'avancement des études d'exéc.
Animation des réunions de coordination temporelle et diffusion des compte-rendus
 
Planification des travaux
Recueil d'informations préalables
Différentes opérations commandant le démarrage des travaux et leur déroulement
Problèmes particuliers de préfabrication / approvisionnement
Informations ou impératifs figurant dans les documents contractuels
Méthodes et moyens proposés par les entreprises
Contraintes de réciprocité entre les entreprises
Analyse des tâches élémentaires et des contraintes, estimation des délais relatifs aux différentes tâches, choix de l'ordre des interventions le plus favorable
Etablissement du calendrier général de l'ensemble des interventions

Etablissement des calendriers détaillés faisant apparaitre les délais relatifs :
- aux études d'exécution
- aux démarches et formalités diverses
- à l'organisation du chantier
- aux commandes, fabrications en usines, approvisionnements
- aux tâches par lots
 
Période de préparation

Pilotage et coordination de l'exécution des travaux
Animation de réunions de coordination, rédaction et diffusion des compte-rendus
Contrôle du respect des moyens prévus
Pointage hebdo. Des différentes interventions, recensement des écarts constatés, repérage de l'origine de ces écarts, mise en évidence des dérives potentielles
Proposition de mesures correctives pour rattraper les retards
Recadrage des calendriers en fonction des besoins
Contrôle de l'entretien et du nettoyage de chantier, de ses accès et de ses abords et proposition d'imputation des frais correspondants
Participation au CISSCT si demandé par son président voix consultative
Appréciation des responsabilités concernant les retards constatés et proposition d'application de pénalités éventuelles

 Opération de réception
Planification des opérations de réception
Etablissement des calendriers faisant notamment apparaitre :
  - les OPR opérations préalables à la réception
- les essais de mise en service, vérifications techniques
  - les opérations de réception et de levée de réserves
- les visites de commission de sécurité
- la fourniture des plans de recolement
  - le repliement des installations de chantier
 
Pilotage et coordination des opérations de réception
Participation aux visites de pré réception, diffusion aux entreprises des listes de réserve établies par le MOE maitre d'œuvre
Pointage de l'avancement des levées de réserve et proposition de mesures correctives en cas de retard
Participation à l'obtention des DOE dossiers ouvrages exécutés
Etablissement du rapport de fin de chantier précisant les responsabilités dans les retards et proposant l'application éventuelle de pénalités

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Mission de synthèse
Le détail de la mission (la synthèse s'applique à des projets très complexes).
 
La mission reprend les éléments ci-avant avec pour objectif de mieux articuler les phases travaux en y intégrant une charte graphique par exemple. La mission de synthèse s'impose dans des chantiers de grande complexité.
1) Avec charte graphique
- utilisation de logiciel DAO, nomenclature de fichiers, principe de dénomination des couches, conventions graphiques, coordonnées spatiales, modèle de cartouche
2) Sans charte graphique
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Avec le suivi des désordres pendant la GPA garantie de parfait achèvement (si option retenue).
 
Une expérience en planification de travaux TCE tous corps d'état depuis 2007...

SECURE Coordination (FOSSE 66220 près de Perpignan) peut aussi assurer une mission de suivi-surveillance approfondie, avec une permanence sur site (chantier à complexité spécifique ou avec obligation de respect de calendrier impératif).